Що таке зовнішня і внутрішня середа підприємства? Три правила успішного управлінця! Фото: goodvibesfitness.co.uk Глибоке шкіряне крісло, власний секретар, річні збори акціонерів ... Як довго ви йшли до цього? І ось ви у мети! Звітний наказ підписано! Вступ на посаду очікується наступного тижня!
Вже! Ви розгублені. Відчуття власної переваги починає поступово проходити. Питання типу "Чи зможу я?" і "З чого почати?" вже починають заважати спати і навіть в деякій мірі отруювати те почуття радісного задоволення, що ви зазнали, отримавши підвищення.
За статистикою, кожен третій фахівець, допущений на керівну посаду вперше, втрачається. Як правило, новачки бояться величезної відповідальності. Але найсильніше страх підвести того, хто зголосився вас рекомендувати.
Для того щоб стати хорошим керівником, мало мати багаторічний досвід, володіти певними знаннями та навичками. Надзвичайно важливо вміти тримати під контролем власні емоції і міжособистісні відносини в колективі, не піддаватися спокусі "зламатися".
• Істина перша: починати завжди складно! Але воно коштує того!
Якщо Ви розслаблені надміру - ви вже в групі ризику. Автоматично з'являється ймовірність того, що ви не впораєтеся.
Надмірне напруження також не сприяє продуктивній роботі. Ви станете заручником власних страхів і застопорилися на одному місці.
Отже, питання перше "Чи зможу я?"
Заспокойтеся. Зможете. Якщо вас призначили - це вже показник. Без грунтовних до того передумов підвищення б не сталося. У вас повірили, відчуєте це. Тепер головне - плавно увійти в роль.
"З чого почати?"
Зберіться. Ейфорію краще залишити вдома. З собою візьміть тільки світлий розум і здоровий розрахунок. На перших порах не здійснюйте різких рухів. Не робіть спроб змінити всю систему докорінно. У цей період якраз краще скористатися досвідом Вашого попередника, якщо, звичайно, він був позитивним.
• Істина друга: ви повинні вміти керувати. Або хоча б мати уявлення, як це робиться
Осягнути науку вправного управлінця можна. Це все одно, що клубок розплутати. Головне, знайти з чого почати.
• Істина третя: все пізнається в процесі
Ази менеджменту. Зовнішня і внутрішня середа підприємства
Внутрішня середовище - це все, що відбувається всередині вашого закладу. Ви можете на це впливати. Більше того, ви зобов'язані це робити.
Сюди відносяться цілі і завдання вашого підприємства (чим вони конкретніше, тим краще), технологія, структура компанії і, зрозуміло, головна рушійна сила - кадровий склад.
Будь-яка організація має на увазі існування, як мінімум, двох осіб, об'єднаних спільними цілями і завданнями, при цьому вважають себе колективом.
Досягнення мети - кінцевий результат, виведений, неодмінно, єдиними зусиллями.


Тут вкрай важлива правильна мотивація співробітників. Вони не повинні конкурувати один з одним, їх місія - діяти спільно, бути командою.
Задача розглядається як частина цілого на шляху до досягнення мети. Як правило, це робота, пов'язана з людьми, предметами або інформацією і закріплена за певною людиною. Терміни при цьому повинні бути обумовлені заздалегідь.
Не менш важлива при цьому технологія, як засіб перетворення вихідного матеріалу в конкретний продукт. Тут важливо врахувати все: рівень кваліфікації персоналу, наявність обладнання, технічного завдання, достатньої інформації і т.д.
Таким чином, ми розуміємо, що просто набрати хороших співробітників буде недостатнім. Треба зуміти правильно поставити їх роботу. Для цього й існує структура підприємства. Як правило, це спеціалізований поділ праці. Більшість сучасних організацій сьогодні йде цим шляхом. Така концепція передбачає чітке функціональний розподіл обов'язків. При цьому розрізняють горизонтальне розподіл і вертикальне. У другому випадку ієрархія простежується більш явно. Основна ідея - здійснення ступеневої многоуровнего управління.
Що стосується сфери контролю, то вона може бути широкою або вузькою: широка увазі підпорядкування великого числа співробітників одному керівнику, вузька - кільком (в межах функціональної області).

Пам'ятайте! Чітко і правильно організована робота може вважатися на чверть виконаною.
Однак ефективне управління підприємством неможливе без конструктивної взаємодії із зовнішнім середовищем. Грамотний менеджер знає, що ігнорувати її елементи непробачно. Сюди відносяться державні та кредитні установи, постачальників, споживачів і конкуруючі організації.
Іноді зовнішнє середовище грає за нас, іноді - проти нас. Так чи інакше, її потрібно ретельно вивчити. Тільки так її можна направити в потрібне русло або, щонайменше, не звернути собі на шкоду.
Основна складність полягає в тому, що зовнішнє середовище досить мінлива і навіть багато в чому відносна. Оцінити її моментально і однозначно практично неможливо.
Оптимальний варіант - спробувати простежити її динаміку і ніколи не упускати конкурентів з поля бачення. Не забувайте також про закони, які постійно змінюються. Ми-то з вами добре знаємо, що їх незнання від відповідальності не звільняє!
Середу непрямого впливу менш агресивна, але і менш вивчена. Такі фактори, як економічний і соціокультурний впливають на купівельну спроможність та організацію підприємства. І навіть політична обстановка в країні і в світі може зіграти свою доленосну роль.
Успіхів вам у вашій нелегкій справі!





UpDog logo  Proudly hosted with UpDog.