Незважаючи на те, що темп життя щодня прискорюється, цілком можливо знайти час для всього, що вам хочеться зробити.
Вчені підрахували, що ККД більшості людей не перевищує 0,65. Однак у провідних топ-менеджерів цей показник наближається до одиниці. І це не означає, що люди, які все встигають - якісь особливі. Просто вони досконало володіють прийомами тайм-менеджменту. Основний принцип цієї науки звучить так: "Часу не вистачає тому, хто не вміє його використовувати". Ось вісім секретів топ-менеджерів з раціонального використання свого часу. Вам залишається тільки ними скористатися.
Секрет перший і основний: планування
Якщо ви ніколи і нічого не планували, то саме час почати вчитися цьому прямо зараз.
Планувати можна і потрібно все, що ви робите щодня. У топ-менеджерів час розподілено таким чином, що 65% його вони витрачають на виконання запланованих справ за заздалегідь складеним планом, від якого вони відхиляються тільки в самих крайніх випадках. Втім, у самих успішних людей є план дій і на самі крайні випадки. Варто прислухатися до цього.
Для початку просто складіть список справ, які вам просто необхідно робити протягом кожного тижня. Якщо є можливість - навпроти кожної справи проставте час, який ви витрачаєте на його виконання. Засікайте час за годинником, коли будете щось робити і заносите дані в свій список. Це займе у вас якийсь час, але зате допоможе в майбутньому більш ефективно розподіляти навантаження.
Подивіться, як розподіляються ваші справи по днях тижня. Цілком можливо, що якісь дні забиті під зав'язку, а якісь більш вільні. Для початку просто розподіліть справи по днях тижня більш рівномірно.
Складайте списки справ із зазначенням дати і часу виконання на тиждень і на кожен день. Ідеальне місце для розміщення такого планера - двері холодильника на кухні. Там ваш список справ завжди буде перед очима у вас і у ваших домочадців.
Секрет другий: позбудьтеся пожирачів часу
А тепер складіть другий список . Запишіть у нього все, що ви робили сьогодні протягом дня. Включіть в нього все, що ви робили сьогодні: пошук шарфа, який зник саме в той момент, коли ви зібралися виходити з дому, розмова з подругою по телефону, перегляд серіалу, роздивляння фотографій в інтернеті і так далі.
Перегляньте цей список. Будьте справедливі і самокритичні. Що в цьому списку не допомогло вам, а тільки відняло у вас дорогоцінний час. Напишіть навпроти кожного з цих справ - що ви можете зробити, щоб цей пожирач часу більше не заважав вам. Наприклад: виділити для шарфів, рукавичок і парасольок спеціальну коробку, ящик або полку в передпокої, куди ви будете їх завжди класти і де їх буде легко знайти. Або: скласти список серіалів, які насправді варто дивитися, а від перегляду інших відмовитися.
Подивіться - скільки часу ви витрачаєте на скарги про те. що нічого не встигаєте? Наступного разу, коли ви відчуєте, що вам не вистачає часу і у вас виникне бажання комусь поскаржитися - просто поверніться до виконання справ за списком.
Секрет третій: вирішуйте всі проблеми вчасно
Більшість успішних топ-менеджерів воліють вирішувати проблеми до того, як вони стали перешкодою для роботи або розрослися. У цьому теж допомагає планування.
Склавши план обов'язкових справ ви побачите - які з них варто зробити заздалегідь, щоб в час "Х" вони не зажадали від вам героїчних зусиль щодо їх вирішення. Наприклад - перегляньте зимове взуття і одяг членів своєї сім'ї на початку осені. Віддайте в лагодження все, що вимагає ремонту заздалегідь, а не в той момент, коли випаде сніг і ви виявите, що вам не в чому ходити.
Секрет четвертий: не відкладайте на потім
Спокуса "зробити це завтра" дуже великий. Але якщо у вас є чіткий список справ, то ви зрозумієте, що завтра ви не зможете знайти час на виконання тих справ, які відклали з сьогоднішнього дня. Для того, щоб вам було легше - візьміть собі за правило робити самі неприємні для вас справи на початку, а потім приступайте до більш приємним. У деяких топ-менеджерів такий підхід називається "проковтнути жабу" - це означає, що протягом дня потрібно зробити одне важке чи не надто приємна справа, щоб воно вже не висіло дамокловим мечем над головою і не заважало зосереджуватися на інших, більш приємних справах.
Секрет п'ятий. Делегуйте повноваження
Простіше кажучи - передоручати все, що можете передоручити! Топ-менеджери завжди знають, що їх час занадто дорого, щоб витрачати його на виконання другорядної роботи або роботи, яку можна довірити комусь іншому.
Користуйтеся службами побутових послуг, наприклад, здавайте білизну в пральню замість того, щоб щотижня прати і прасувати його самостійно.
Включіть в роботу всіх членів своєї сім'ї.


Нехай у кожного, навіть найменшого члена сім'ї, будуть свої постійні обов'язки. Ознайомте зі списком справ всіх "зацікавлених" осіб. Поясніть їм, що виконання ними певних обов'язків дозволить більше часу виділити на спільний відпочинок, наприклад.
Секрет шостий. Відмовтеся від перфекціонізму
Жодного плямочки! Жодної пилинки! Тільки ідеальний порядок! Чи не здається вам. що це занадто? Змогли б ви жити в музеї? Навряд чи! Можливо варто перестати доводити все до блискучого результату і дозволити собі бути трохи неідеальної? Наприклад, дитячі іграшки можна ввечері збирати купою з підлоги в один великий пластиковий ящик на коліщатах, а не розсаджувати в правильному порядку на полицях шафи. Ми не закликаємо до недбалості, однак варто дотримуватися певний баланс між якістю виконаної роботи і часом, витраченим на її виконання.
Секрет сьомий. Заохочуйте себе за виконання плану
Топ-менеджери вміють планувати не тільки роботу, а й відпочинок. У їхньому списку є місце і для сімейної вечері і для походу з дітьми в кіно і для відвідування театру разом зі своєю другою половинкою і час для себе особисто. Як тільки ви почнете планувати свій час ви побачите, що знайти час для того, щоб зайнятися собою або організувати вилазку на природу стане простіше. Просто внесіть цю справу в план на місяць. Воно займе своє місце у вашому розпорядку ви тут же побачите - що і коли потрібно зробити для того, щоб цей захід доставило вам максимум задоволення.
Наприклад, щоб сходити з чоловіком на концерт улюбленої співачки, потрібно заздалегідь замовити квитки, за два тижні до події віддати плаття в хімчистку, перевірити чи в порядку плаття і сумочка і записатися в салон краси, а за пару днів до бажаного вечора забрати плаття і вчасно відвідати перукаря. Як бачите - секрет незабутнього вечора - ефективне планування часу.
Секрет восьмий: дозволяйте собі бути спонтанною
Як ми писали вище - топ менеджери планують не менше 65% свого часу. Але не менш 20% часу вони завжди залишають на щось незаплановане. Так що дозволяйте собі бути спонтанною і іноді ненадовго і недалеко відходити від свого плану.
Важливо: Для вироблення якогось навику потрібно, щоб ви виконували певні дії протягом 21 - го дня. Щоб втягнутися в планування потрібно складати щоденні плани всього три тижні. Після закінчення цього терміну ви побачите, що планування органічним чином увійшло в життя вашої родини, а ви стали встигати набагато більше і у вас вистачає часу на все.
І ще декілька порад і секретів:

Про користь планування

1. Написаний план не дає байдикувати. Адже список точно розповість, куди в даний момент потрібно йти і що робити.
2. План дає більше гарантій того, щоб все необхідне буде виконано. Він допомагає пам'ятати про всі термінових справах.
3. План дає задоволення від виконаної роботи. Адже так приємно в кінці дня побачити, що все намічене було виконано, а час ще залишилося! Це величезне задоволення - впевнено рухатися вперед кожен день свого життя.
4. Складаючи план на завтрашній день, тиждень, місяць, рік, починаєш розуміти, що сама вершити свою долю. Від тебе залежить наповнення життя подіями, реалізація наміченого.
5. Як радісно, коли встигаєш все! Працюєш, займаєшся фітнесом, спілкуєшся зі своєю сім'єю і не забуваєш подруг. Ти гарна дружина, уважна дочка і невістка. І багато в чому завдяки тому, що в тебе є план!
Плануйте меню на тиждень. Це може здатися важким, але як тільки ви втягнетеся - ви зрозумієте - як це здорово.
перше - ви менше часу будете проводити в супермаркеті, закуповуючи продукти - у вас вже буде готовий список всього, що потрібно на тиждень.

друге
- ви позбавите себе від необхідності "забігати" в магазин просто тому, що для приготування якоїсь страви вам не вистачає пари інгредієнтів.
В -третіх - ви будете економити не тільки час, але й гроші, оскільки перестанете купувати зайві продукти, які, пролежавши тиждень в холодильнику псуються і викидаються через те, що в момент покупки у вас в голові не було ідеї того , як їх приготувати.
четверте - ваша їжа стане різноманітнішим і, безсумнівно, смачніше. А це обов'язково помітять члени вашої родини, які із задоволенням допоможуть вам спланувати меню на наступний тиждень.
Час - це непоправний ресурс. Воно йде безповоротно. Але за допомогою особистого тайм-менеджменту можна отримати виграш у часі в 25-30%. Уявіть, що ви отримуєте ще кілька додаткових годин на добу для виконання всіх справ і почніть прямо сьогодні!
Джерело: www.goodhouse.ru





UpDog logo  Proudly hosted with UpDog.