Як встигати в два рази більше. Мрієш встигати в два, а то і в три рази більше, ніж зараз? З меншими витратами втілювати в життя кар'єрні (і не тільки!) Плани, звільнитися від стресу ...

Cовременная жінка прагне брати від життя по максимуму. Все більше з'являється завдань, які потрібно вирішити в один день. На жаль, добу збільшити не можна. Зате можна навчитися керувати часом, а не бути його заручницею. З цією метою і створений тайм-менеджмент. Освоївши його, ти отримаєш ключик до механізму часу. Витрать трохи сил, щоб упорядкувати своє життя, це окупиться з лишком!

Ставь мети!

Пам'ятаєш, як герої "Аліси в Країні Чудес" вбивали час ? Напевно тобі знайоме це стан, коли хвилини, немов вода, витікають крізь пальці. Часто це відбувається через відсутність чіткого розуміння, що тобі, власне, від життя (роботи, навчання) потрібно. Навіщо вивільняти зайвий час, якщо неясно, куди його подіти? Мета - немов каркас, на якому базуються всі твої плани. Якщо її немає, велика ймовірність, що вони попросту зваляться. Терміново створи для них опору! Напиши цілі на тиждень, місяць, рік. Хочеш, щоб тебе підвищили на посаді? Відмінно! Плануєш збільшити доходи в 2 рази? Чудово! А може, для тебе важливо кожен будній вечір і вихідні проводити з сім'єю, а не підтягувати хвости на роботі? Чудово! Тепер ти не просто витрачаєш час, ти вкладаєш його у досягнення певного результату.

NВ! Якщо багато часу йде на вмовляння себе що-небудь зробити, значить, ти поставила неправильні цілі. Пам'ятай, тільки справи, які приносять задоволення і радість, гідні того, щоб витрачати на них час.

Веди хронометраж

Не встигла й оком моргнути, як настав кінець робочого дня. А ще й половини справ не зроблено. Знову доводиться затримуватися на роботі ... Така ситуація, для тебе - норма? Пора застосовувати тайм-менеджмент! Визнач, куди йде час. Для цього протягом тижня записуй всі свої дії з точністю до хвилини. Так ти виявити "дірки", які безжально поглинають час. Знаючи причину, можна усунути слідство. Приміром, з'ясувалося, що ти часто шукаєш телефони в записній книжці. Створити зручну базу даних в комп'ютері, і в майбутньому тобі знадобиться одне лише натискання кнопки замість п'яти хвилин перегортання сторінок.

NВ! При виконанні хронометражу будь чесна з собою - враховуй чаювання та спілкування з колегами. До речі, не поспішай встановлювати на них табу. Невеликі перерви в кінці кожної години тільки збільшать твою працездатність.

Плануй раціонально

В принципі, плануванням займаються всі, усвідомлено чи ні. Зроби цю процедуру регулярною. Витративши всього 10 хвилин на складання списку, ти зекономиш в 10 разів більше часу! Обов'язково враховуй послідовність справ. А також розбивай одну справу на частини і оптимізуй час, виділений для кожної з них. Взяти, приміром, біг. Припустимо, ти витрачаєш на нього близько 30 хвилин: 5 - одягаєшся, 3 - виходиш з дому, 10 - бігаєш, 7 - повертаєшся додому, 5 - приймаєш душ. Що робити, щоб збільшити тривалість самого бігу, залишившись в рамках 30 хвилин? Бігати будинку, під музику! На роботі заощадь час на телефонних дзвінках. Роби їх один за одним, а не протягом дня. Адже часто на перемикання уваги витрачається більше часу, ніж на розмову. Аналогічно можна згрупувати і оптимізувати всі справи. Головне - знати міру. Щоб не вийшов біг голяка на місці під душем. Пам'ятай, в результаті планування ти повинна отримувати задоволення і користь, а не нервувати, що не встигаєш слідувати плану.

NВ! При плануванні враховуй втрату часу (на транспортні пробки, несподівані зустрічі та інше). Крім того, постарайся залишити третину розкладу вільною для маневрів. Адже неможливо структурувати час, коли воно зайняте цілком.

Сформуй звичку

Тайм-менеджмент - дисципліна прикладна. Щоб він дав результати, його потрібно регулярно застосовувати. Базовий навик ти можеш отримати на тренінгу з тайм-менеджменту або зайнявшись самонавчанням. Управління часом вимагає постійної роботи над собою - хронометражу, планування нових цілей, аналізу результатів. Тільки так ти зможеш розпоряджатися своїм життям. Дій, твій час - в твоїх руках!

NВ! Можливо, спочатку ти не відчуєш видимого результату. Не поспішай розчаровуватися в тайм-менеджменті.


Не можна відразу стати гуру планування. Вироблення нової звички займає близько 3 тижнів. Практикуйся, і все вийде!

Ключ до гармонії

Найчастіше, плануючи робочий час, ти забуваєш про все інше. Але ж є ще сім'я, друзі, хобі, яким необхідно твою увагу. Тайм-менеджмент в цих сферах не менш важливий! Тобі допоможе "Колесо життя".

Уяви, як мучилися наші предки до винаходу колеса. Весь вантаж вони змушені були нести на своїх плечах. Це уповільнювало процес розвитку. Ти справедливо аналогічно, коли приділяєш увагу тільки одній сфері життя.

Наприклад, роботі чи сім'ї. Життя - немов гігантське колесо, що складається з різних сегментів. Ти тільки тоді зможеш стати по-справжньому успішною і задоволеною собою, коли всі сегменти будуть розвиватися рівномірно.

Намалюй своє "Колесо життя". Розділи його на 8 частин: роботу, здоров'я, фінанси, розвиток, сім'ю, відносини, відпочинок, хобі. Оціни за 10-бальною шкалою задоволеність кожною частиною. Відзнач ці цифри всередині кола і з'єднай між собою. Чи можна далеко поїхати на колесі такої форми? А тепер склади список дій і бажань, в результаті якого в кожній із сфер ти зможеш поставити 10. Напиши план модернізації "Колеса життя" і почни його виконувати! Приділи увагу сегменту, яким ти задоволена найменше. Усунувши "неполадки", ти відчуєш прилив енергії.

Сходинки важливості

Навчися вибирати пріоритети. Це допоможе сконцентруватися на основних справах. Для цього відсортують справи за ступенем важливості. Ти зрозумієш, які з них ведуть тебе до мети, а які відволікають.

1 Важливі та термінові справи. Виконання цих справ не терпить зволікання. А невиконання може обрушити всі твої глобальні плани. Роби важливі і термінові справи в першу чергу, проте завжди контролюй їх обсяг, інакше ні на що інше часу не залишиться. Вищий пілотаж управління часом - не дозволяти важливих справ перетворюватися на термінові.

2 Важливі, але не термінові справи . До них відносяться основна робота, створення нових бізнес-зв'язків, вдосконалення особистісних та професійних якостей. Якщо ти не будеш приділяти цьому увагу зараз, то програєш в майбутньому. І навпаки, інвестуючи час у свій розвиток, ти знайдеш і втілиш вдалі ідеї для бізнесу. Наприклад, час, витрачений на навчання, вбереже тебе від помилок в роботі.

3 Справи термінові, але не важливі. Це листування по електронній пошті , відволікання на прохання колег. Саме справи з цієї категорії ти іноді помилково приймаєш за важливі і витрачаєш на них більше часу, ніж потрібно.

4 Діла не важливі і не термінові. Наприклад, читання анекдотів, безцільний перегляд телепередач. Зведи час, витрачений на них, до мінімуму.

NВ! При плануванні орієнтуйся на важливі, але не термінові справи, виділяючи їм до 60% часу. Саме вони заощадять твій час в майбутньому. Таким чином ти позбудешся справ "на вчора" і зможеш працювати без поспіху, в спокійному ритмі.

Вузлики на кожен день

  • У першу чергу виконуй складніші справи, а потім інші.
  • Плануй не тільки роботу, але і перерви.
  • Повторювані день у день завдання старайся робити в один і той же час.
  • Використовуй час очікування з користю - для читання книг, вивчення іноземної мови.
  • делегує частину своїх справ.
  • Цінуй не тільки свій час, але й час інших.

Міфи про час

Вони впливають на свідомість і заважають розвитку. Прийшла пора розвінчати міфи!

  • Успіх приходить до тих, хто багато працює. Чомусь під словом "працює" часто мається на увазі тільки кар'єрний ріст. Лише різнобічний розвиток призведе до справжнього успіху. Робота над собою включає в себе і відпочинок.
  • Неможливо встигнути все. "Все" - абстрактне поняття. І встигати все тобі не потрібно. А ось здійснювати конкретні бажання треба - розвиватися на роботі, схуднути на 5 кг, побудувати з оточуючими гармонійні відносини.
  • Перспективна, високооплачувана робота вимагає повної віддачі. Під повною віддачею слід розуміти не кількість часу, а якість виконаної роботи. Пам'ятай, немає нічого легшого, ніж бути постійно зайнятим. І нічого важчого, ніж бути результативним.





UpDog logo  Proudly hosted with UpDog.