10 порад, як уникнути завалів на роботі. Кар'єра в сучасному світі немислима без організації свого часу. Наші поради допоможуть вам встигнути все вчасно.

1. Уміння переключатися допоможе вам розслабитися і розвантажити сіру речовину. 5-хвилинну перерву особливої погоди не робить, але дозволяє вам втомитися менше, що особливо цінно після напруженого трудового дня. Чергуйте різнопланові справи.

2. "Якщо гроші і час не планувати, вони витікають крізь пальці", - народна мудрість як завжди права. Не перевантажуйте свою пам'ять, користуйтеся щоденником. Ставте реальні терміни і плануйте справи відповідно до їх важливості. Вирішіть, що по-справжньому важливо, а що може почекати. Починайте день з найбільш важких і складних справ, це зробить решту 8-годинного робочого дня приємною. У цьому випадку ви не будете тягнути час, щоб ще трохи не робити те, що вам не дуже хочеться, але потрібно. Ставте перед собою не тільки завдання, але і цілі, і обов'язково їх записуйте. Якщо ви записуєте справи, це збільшує продуктивність на чверть. І це не реклама щоденників, а необхідний атрибут ділової людини, яка цінує свій час.

3. Іноді корисно прийти на роботу у свій законний вихідний, щоб розправитися з поточними справами. Наприклад, після відпустки або перед здачею важливого проекту. Всього пару годин позбавлять вас від стресу, що "ви нічого не встигаєте, і у вас гора справ". У спокійній обстановці (не думаємо, що охочих попрацювати у вихідні багато серед ваших колег) ви сконцентруєтеся і швидко приведете все в порядок, щоб почати робочий тиждень без купи незакінчених справ.

ЧИТАЙ ТАКОЖ: 5 причин того, чому ви - поганий співробітник

4. Вчіться говорити "ні". Якщо у вас відрядна оплата праці, не варто набирати собі замовлень, з якими ви свідомо не впораєтеся. Оцінюйте свої сили і можливості адекватно. Адже чим менше роботи, тим більше задоволення вона приносить.


В іншому випадку можна і "перегоріти".

5. Оцінюйте свою роботу не за кількістю витраченого часу, а за результатами. Поспостерігайте за успішними людьми. Вони дійсно багато працюють, але при цьому і встигають чимало.

6. Наведіть порядок на робочому столі вашого комп'ютера. Якщо ви витрачаєте півгодини, щоб знайти важливий документ, не дивно, що ви нічого не встигаєте. Завжди ставте тему листа, це економить не тільки ваш час, але і чуже. Хаос на робочому місці породжує хаос в голові, наслідки якого набагато гірше. Творчий безлад - це красива метафора, не більше того.

7. Управління часом - це інвестиція у вашу подальшу кар'єру. Оцінюйте рутину як шлях до мети, а не як ще один нікому не потрібний звіт.

ЧИТАЙ ТАКОЖ: Дієта, яка поправить вашу кар'єру

8. Режим дня хороший не тільки для дітей. Якщо ви не виспалися, по-справжньому складно виконати всі завдання, які ви намітили.

9. Тільки ви знаєте, яка мотивація для вас найкраще. Це може бути все що завгодно - похід в магазин, перегляд фільму і день в спа-салоні. Якщо в вашому щоденнику всі справи закреслені, побалуйте себе.

10. Планувати занадто багато так само погано, як і не планувати зовсім. Оцінюйте свої сили реалістично. Не варто думати, що чим більше справ ви запишіть в щоденнику, тим швидше їх зробите. Якщо торік ви підготували щоквартальний звіт за тиждень, не розраховуйте, що цього року ви закінчите його за три дні.

І наостанок. Скажіть "ні" постійного стресу на роботі. Вибір є завжди, і тільки від вас залежить - працювати, лінуватися або відкладати все на потім. Якщо вам не сподобається жити за планом, ви завжди зможете повернутися до звичного авралу. Може бути, ви входите в число тих "щасливчиків", які ефективно працюють тільки в гранично стислі терміни.

ЧИТАЙ ТАКОЖ: Про що краще мовчати на співбесіді





UpDog logo  Proudly hosted with UpDog.